Как распечатать ПДФ-файл: программы и лайфхаки
За свою долгую практику в IT я столько разных документов перепечатал, что могу уже книгу об этом писать. В этой статье я поделюсь своим опытом и покажу, как распечатать ПДФ файл, а также разберу основные программы и способы.
Работа в программах и браузере для печати документов
Знаете, как бывает? Отправил документ на печать, отошел, а потом осенило: «Черт, надо было сноску поправить!» Или срочно штамп поставить. Чтобы не тратить бумагу зря, я всегда советую запускать печать через редактор PDF. Это дает вам шанс внести правки в последнюю минуту.
PDF Commander
Я уже давно пользуюсь этой программой. Это такой рабочий конь: не тормозит систему (даже на стареньких ноутах, проверено!) и позволяет быстро все сделать. Можно даже электронную подпись или штамп прилепить перед отправкой на принтер. Весь процесс умещается буквально в несколько кликов.
Как распечатать PDF файл:
- Запуск и загрузка. Установили, открыли. Файл можно просто перетащить в стартовое окно — быстро и удобно. Или классически: «Открыть PDF».
- Редактирование. По верхнему краю идет панель с инструментами. Страницы добавить/удалить? В соответствующей вкладке. Документ запаролен? Раздел «Безопасность» поможет снять защиту.
- Печать. Иконка принтера в углу — наш главный друг. Или Ctrl + P, это классика. Ну, или через меню «Файл» – «Печать».
- Настройка. В окне печати указываете принтер и сколько копий надо. Кнопка «Настройка» позволит углубиться в детали.
- Параметры. Здесь можно выбрать, что печатать: все страницы, только четные, только нечетные или определенный диапазон. Плюс масштаб, ориентация, показать/скрыть края.
- Двусторонняя печать? Просто! Сначала распечатываете нечетные страницы. Потом переворачиваете пачку бумаги и запускаете процесс снова, выбрав печать четных листов. Готово!
Выставили нужные параметры и жмете «Печать». Просто, быстро, без нервов.
Adobe Acrobat DC
Это, можно сказать, тяжелая артиллерия для PDF. Подойдет, если вам нужна серьезная предпечатная подготовка и много детальных настроек.
- Открытие. Загружаем через «Файл» – «Открыть». Если работали недавно, можно найти в списке последних файлов.
- Инструменты. Тут можно редактировать, добавлять объекты, ставить подпись.
- Печать. Ищем иконку-принтер на панели. Указываем принтер. Через кнопку «Дополнительно» настраиваем вообще всё: метки обрезки, печать без полей.
- Режимы:
1. Книга/Брошюра: Выбираем «Брошюра», чтобы получить две страницы документа на одном листе бумаги.
2. Несколько: Кликаем «Несколько» и указываем, сколько страниц PDF нужно разместить на одном физическом листе.
3. Размер: «Размер» помогает подогнать виртуальные страницы под формат вашей бумаги.
Нюанс: Adobe — мощный, но прожорливый. Он серьезно нагружает процессор. А еще он не очень любит файлы, созданные в других программах, поэтому иногда выдает ошибки при открытии документов из Сети.
CutePDF Writer
А это, по сути, виртуальный принтер. У него нет своего интерфейса, он просто встраивается в другие программы, которые могут открывать PDF. Удобен, если вам нужно только настроить параметры листов заранее, но без редактирования.
- Открываете PDF в чем угодно (редактор, браузер). Жмете Ctrl + P.
- В списке принтеров находите CutePDF.
- Через «Настройки принтера» можно изменить внешний вид будущего распечатанного листа.
Нюанс: Отредактировать сам документ, пока он открыт, не получится.
Через браузер Google Chrome
Удобный, быстрый вариант, если ничего не хочется устанавливать. В Chrome есть встроенный модуль для просмотра и печати. Это самый простой способ, если нужно срочно выполнить задачу
Как распечатать PDF документ:
- Открытие. Кликаете правой кнопкой по файлу, выбираете «Открыть с помощью», затем «Google Chrome».
- Запуск печати. В правом верхнем углу браузера жмете на иконку принтера.
- Параметры. Выбираете свое устройство в поле «Принтер». Указываете, сколько копий и в каком цветовом режиме (цветной/черно-белый).
- Настройки. В «Дополнительных настройках» меняете размер бумаги (по умолчанию стоит А4).
- Книга. Для печати в формате книги (две страницы PDF на одном листе) просто ставите цифру 2 в пункте «Число страниц на листе».
Нюанс: Редактирования нет. И, что порой критично, вы не сможете изменить ориентацию листа.
Почему ПДФ не печатается и что с этим делать
Даже если вы знаете, как распечатать ПДФ документ, иногда техника говорит «Нет». Вот самые частые проблемы и мои советы.
- Банальщина (но забывают!). Проверьте: принтер включен и подключен к ПК? Чернила/тонер есть? Картридж корректно вставлен? Убедитесь, что компьютер видит принтер.
- Драйверы. Попробуйте распечатать что-то другое (например, обычный DOCX или картинку). Если другие форматы печатаются, скорее всего, дело в устаревших драйверах. Обновите их.
- Файл с ошибкой. Если вы скачали файл из интернета, он мог повредиться при скачивании. Попробуйте скачать его заново. Если он был в ZIP/RAR, возможно, проблема в некорректной распаковке. Используйте архиваторы вроде WinRAR для проверки архива на ошибки.
Особый случай: Если принтер в принципе не «дружит» с PDF-расширением (такое бывает у старых моделей), просто конвертируйте PDF в серию картинок (JPG или PNG). Распечатаете их — и получите тот же текст и форматирование, что и в оригинале.
Работа с защищенными паролем файлами
Конфиденциальные документы часто закрывают паролем. Защита бывает двух видов: полный запрет просмотра, или только ограничение действий (например, нельзя редактировать, нельзя скопировать, нельзя распечатать). Печать ПДФ файла, защищенного от действий, может стать реальной головной болью.
Мои варианты действий:
- Онлайн-сервисы. Есть куча сайтов, которые могут снять защиту, даже если вы не помните пароль (PDF24, SmallPDF, PDF2Go).
- Софт для взлома. В Сети можно найти специальные утилиты, но тут будьте осторожны, проверяйте источник.
- Хитрость с браузером. Откройте защищенный PDF в Chrome, запустите «Печать», но вместо выбора принтера выберите «Сохранить как PDF» или «Печать в файл». Иногда это обнуляет настройки и снимает пароль на действия.
- Конвертация. Снова наш спаситель — конвертация в изображения (JPG/PNG) и стандартная печать.
И, конечно, если вы работаете с документом легально — просто запросите пароль у того, кто его создал. Так проще, быстрее и безопаснее.
Заключение
Как видите, способов, как распечатать PDF файл, много. Но из собственного опыта могу сказать: если хотите контролировать результат, вносить мелкие правки перед печатью и не переживать, что принтер не распознает формат, то лучший выбор — специализированный PDF-редактор. Это самый гибкий вариант, который дает вам полный контроль над тем, как будет выглядеть конечная бумага.
Рекомендую попробовать PDF Commander. Он и в картинки документ переведет, и защиту снимет, и позволит отредактировать, и печать запустит — всё в одном месте.
Если будут вопросы, пишите. Всегда рад помочь!