Базовый инструмент для создания контента - Google Docs

Документы - это файлы, которые используются для написания и систематизации информации. В документы можно добавлять таблицы, изображения и другие элементы. Например, вы можете открыть любую статью в интернете и она будет иметь такой же вид, какой имеют документы. В статье будет текст, изображения и прочие элементы.

Отличным инструментом для документов являются Google Docs. Они минималистичные и в них есть все необходимые инструменты.

Одна из фишек - возможность делится документами по ссылке, то есть вы можете копировать ссылку документа и поделится ей с другими людьми. Другая фишка документов - это совместное редактирование, то есть люди, у которых есть ссылка на документ, смогут его редактировать.

Для создания документов нужно иметь аккаунт Google и открыть Google Drive в браузере.

В Google Drive нажмите ПКМ на пустом пространстве, далее выберите "Google Документы".

В Google Drive можно создать папки и помещать в них документы. Например, если вы создаете документы с доступом по ссылке, то поместите их в отдельную папку.

В документе откройте "Инструменты" => "Настройки". Здесь нужно убрать галочку со следующих пунктов:

• Заменять прямые кавычки парными

• Автоматически распознавать списки

• Автоматически исправлять орфографические ошибки

Автоматические вещи мешают набирать текст и лучше делать это вручную.

Далее откройте вкладку "Замены" и удалите все замены по умолчанию либо уберите галочку "Автоматическая замена". Автоматическая замена используется для постановки в текст символов, которых нет на клавиатуре, смотрите примеры ниже.

{ -. } => { • } - тире плюс точка меняются на маркер списка

{ -- } => { — } - два тире меняются на одно длинное тире

{ -<> } => { ⟨⟩ } - тире плюс символы меньше-больше меняются на угловые скобки

{ _<> } => { ‹› } - нижнее подчеркивание плюс символы меньше-больше меняются на одинарные кавычки-елочки

{ __<> } => { «» } - два символа подчеркивания плюс символы меньше-больше меняются на двойные кавычки-елочки

{ -' } => { ‚‘ } - тире плюс обычные одинарные кавычки меняются на одинарные кавычки-лапки

{ -" } => { „“ } - тире плюс обычные двойные кавычки меняются на двойные кавычки-лапки

Документ можно разделить на вкладки. Можно сказать что вкладки это несколько документов в одном документе.

Чтобы добавить вкладку, нужно нажать "Добавить вкладку" в структуре документа слева.

Напишите любой текст, выделите его, выберите шрифт и размер. Далее откройте меню со стилями, которое находится слева от выбора шрифта. Наведите мышь на "Обычный текст" и нажмите "Обновить обычный текст в соответствии с выделенным фрагментом". Теперь когда вы будете набирать текст, то он будет иметь выбранный стиль.

Далее нужно выбрать стиль заголовков. Выделите текст, увеличьте размер на 2 пункта, сделайте текст жирным и поменяйте его цвет. По аналогии с выбором стиля для обычного текста, настройте стиль для "Заголовок 3" (самый маленький), для "Заголовок 2" (побольше) и для "Заголовок 1" (главный заголовок). Двух подзаголовков обычно достаточно, "Заголовок 2" используется для разделения документа на части, а "Заголовок 3" используется для разделения частей на разделы.

Заголовки будут отображаться в структуре документа слева. Структура выполняет роль навигации по документу.

После настройки стилей, в меню стилей нажмите "Настройки" и "Сохранить как стили по умолчанию", чтобы при создании новых документов стили применялись автоматически.

Чтобы применить стиль к тексту, нужно нажать на строку с текстом и выбрать стиль в меню стилей.

Чтобы обновить стили и обновить текст во всем документе, нужно проделать все те же операции по настройки стилей: отредактировать текст, выделить его и обновить стиль.

Шрифт: Roboto

Заголовки: жирный

Заголовок 1: 18 размер, оранжевый цвет

Заголовок 2: 16 размер, синий цвет

Заголовок 3: 14 размер, зеленый цвет

Обычный текст: 12 размер

Документы автоматически подсвечивают ошибки. Также можно нажать на кнопку "Проверка грамматики и орфографии", чтобы посмотреть все ошибки.

При нажатии ПКМ на слово с ошибкой можно посмотреть варианты исправлений.

Если слово подсвечивается как ошибка, но при этом вы считает его корректным, то нажмите на нем ПКМ, далее нажмите крестик, чтобы убрать предупреждение.

В документ можно быстро добавлять эмодзи, для этого нужно просто набрать символ ":" и выбрать нужную эмодзи.

Чтобы поделится ссылкой на документ, нужно нажать "Настройки Доступа", в поле "Общий доступ" выбрать "Все, у кого есть ссылка". По умолчанию люди у которых есть ссылка могут только просматривать документ.

Дополнительно я рекомендую нажать "Настройки" (значок шестеренки) и убрать галочки, которые позволяют людям копировать и скачивать документы. Это нужно для того, чтобы люди распространяли ваш документ только по ссылке, а не копировали текст или что-то еще.

Если документ создан для совместного редактирования, то рядом с пунктом "Все, у кого есть ссылка" нужно поменять "Роль" с "Читателя" на "Редактора".

Вы можете скачать документ в нужном вам формате, например, в формате "microsoft word" или "pdf". Для этого нужно нажать "Файл", далее "Скачать".

Путеводитель по контенту