Какая программа для чтения PDF файлов не подводит: личный рейтинг после 15 лет тестов
Рабочий день начался с того, что коллега из бухгалтерии полчаса пыталась вытащить одну страницу из огромного отчета, чтобы отправить ее в налоговую. В итоге она просто распечатала все 200 листов и отсканировала нужный. Когда я увидел эту гору бумаги, то понял: пора обновить наш офисный справочник по софту. PDF — формат капризный, и без нормального инструмента он превращается в головную боль.
Мой личный топ инструментов
- PDF Commander — универсальный комплект инструментов для любых повседневных задач.
- Foxit Reader — надежный вариант для открытия и заполнения форм.
- Adobe Acrobat Reader — классика для просмотра и базовой работы с комментариями.
Как я выбираю софт для обзоров
Чтобы не советовать "кота в мешке", я придерживаюсь строгих критериев:
- изучаю тарифную сетку и реальную политику разработчиков;
- ставлю софт на разные машины, от мощных систем до старых офисных ноутбуков;
- читаю отзывы реальных пользователей, чтобы найти скрытые баги;
- проверяю доступность и качество технической поддержки;
- сразу отсеиваю программы, которые больше не обновляются.
Если вы работаете в Windows 10, 11 или даже на Linux, то знаете: встроенные средства часто подводят. Просто "увидеть" содержимое — мало, обычно нужно что-то подправить или прокомментировать. Качественная программа для чтения PDF файлов решает эти вопросы за пару кликов.
PDF Commander
Это отечественный продукт, который одинаково хорош и для офиса, и для дома. В отличие от тяжеловесного западного софта, он "летает" даже на стареньких ПК. Здесь можно не только читать, но и наводить порядок в документах: ставить штампы или цифровые подписи. Разработчики предусмотрели все сценарии использования: от простой правки текста до создания полноценных каталогов.
Плюсы:
- удобное управление и интерфейс на русском языке;
- добавление активных ссылок прямо в текст;
- стабильная работа на Windows XP и 7;
- сохранение отдельных страниц в новые файлы;
- быстрая конвертация в форматы картинок вроде PNG или TIFF.
Минусы:
- функция вывода на печать доступна только в расширенной версии;
- софт разработан только для ОС Windows;
- нет возможности совместного редактирования в облаке.
Программа позволяет создавать документы с нуля, а если файл получается слишком тяжелым, функция сжатия без труда уменьшит его размер.
Adobe Acrobat Reader
Редактор, входящий в известный офисный пакет. Чтобы скачать программу для открытия файлов PDF от этого разработчика, можно воспользоваться любым браузером, но доступ к полным лицензиям для РФ сейчас временно ограничен. Сегодня это скорее надежное средство для простого ознакомления с документами и базового комментирования. Продукт остается эталоном корректного отображения сложных шрифтов.
Плюсы:
- инструмент для качественной печати файлов;
- русифицированная рабочая среда;
- регулярные обновления безопасности;
- качественный конвертер в форматы Word и TXT;
- полная поддержка систем macOS и Windows.
Минусы:
- большой вес после распаковки (865 МБ);
- нельзя официально купить улучшенную версию в России;
- медленный процесс установки.
Эту программу достаточно проблематично купить в РФ, поэтому стоит присмотреться к рабочим аналогам.
Wondershare PDFelement
Китайский разработчик делает упор на функциональность, позволяя создавать файлы с чистого листа. Скачать эту программу для открытия ПДФ файлов можно на сайте. Она упрощает работу со скан-копиями и электронными книгами. Приложение поддерживает технологию искусственного интеллекта для анализа содержимого и автоматического формирования структуры больших отчетов.
Плюсы:
- доступна для скачивания в РФ;
- пакетная обработка документов;
- наличие мобильных версий в Google Play;
- встроенный софт для распознавания символов;
- возможность установить пароль на PDF.
Минусы:
- короткий период работы демоверсии;
- поддержка малого количества языков для оптического распознавания;
- водяные знаки на документах в бесплатной версии.
С помощью этого софта можно дорабатывать проекты на базовом уровне, например, склеить или разделить один документ на несколько.
PDF-XChange Viewer
Считается наиболее устаревшим софтом, так как официальная разработка прекращена в 2018 году. Тем не менее, это надежная программа для чтения ПДФ файлов, которую можно использовать без ограничений по времени. Программа славится своей легкостью и тем, что открывает файлы мгновенно, не нагружая оперативную память даже при работе с чертежами.
Плюсы:
- легкий для освоения и минималистичный интерфейс;
- OCR отлично распознает русские и английские слова;
- внедрение ссылок в текстовые фрагменты;
- стилизация текста, включая курсив и подчеркивание;
- мгновенная установка приложения.
Минусы:
- нельзя менять первоначальный порядок страниц;
- отсутствие возможности аннотировать тексты;
- нельзя добавлять в документ изображения или новые предложения.
Вы можете пользоваться всеми инструментами без ограничений по длительности, несмотря на почтенный возраст программы.
PDF24 Creator
Содержит все необходимые функции для управления документами. По функциональности эта бесплатная программа для просмотра PDF не уступает продвинутым инструментам от американских корпораций. Это не просто просмотрщик, а целый набор из 20+ мини-приложений, каждое из которых отвечает за свою задачу, будь то объединение или защита.
Плюсы:
- несколько режимов визуализации документов;
- наличие виртуального принтера;
- конвертация без внесения правок в форматирование;
- полная локализация для русскоговорящей аудитории;
- отправка документации по почте и факсу.
Минусы:
- немного запутанное меню;
- отсутствие службы поддержки и справочника;
- редкие обновления.
Рекомендуем данный софт, так как он позволяет свободно разделять, склеивать и поворачивать страницы.
Slim PDF
Софт с минималистичным интерфейсом, созданный специально для просмотра и небольшого усовершенствования документов. С его помощью можно масштабировать страницы и делать скриншоты. Это хорошая программа для просмотра ПДФ файлов для тех, кто ценит простоту. Разработчики полностью пересмотрели дизайн в последних версиях, сделав его современным и чистым.
Плюсы:
- наличие закладок для ключевых страниц;
- встраивание фотографий и аудио в заметки;
- наличие темной и светлой тем;
- интуитивно понятная рабочая среда;
- инструменты для оформления слов.
Минусы:
- отсутствие подробного руководства;
- доступен только на иностранных языках;
- высокая стоимость лицензии (от 99,95 долларов).
Хотя читать файлы можно без ограничений, для серьезной правки разработчик предлагает расширить функционал сторонними приложениями.
Foxit Reader
Свободная программа, которую используют не только как просмотрщик, но и для настройки совместного доступа к файлам. Если вам нужна качественная программа для открытия ПДФ, этот вариант заслуживает внимания из-за своей кроссплатформенности. В программе реализована отличная система безопасности, предотвращающая выполнение вредоносных скриптов внутри документов.
Плюсы:
- работает на Windows, macOS и Linux;
- поддержка электронных подписей и паролей;
- минимальные системные требования;
- позволяет разворачивать документы через проводник Windows;
- не требуется регистрация для загрузки.
Минусы:
- высокая стоимость пакета для компаний;
- для создания ПДФ со сканера нужно платное дополнение;
- навязчивая реклама платной версии.
Приложение имеет две вариации: домашнюю и корпоративную, которые близки по функционалу.
Nitro Pro 10
Программное обеспечение, предназначенное для базового редактирования и конвертирования ПДФ. С его помощью можно поменять порядок листов или убрать лишние сведения. Для офиса — это удобная программа для просмотра PDF файлов, интегрированная с Microsoft Office. Софт позволяет выполнять поиск и замену текста во всем документе одновременно.
Плюсы:
- интеграция с контекстным меню Windows;
- функции шифрования и написания аннотаций;
- интерфейс похож на Word 2007, что облегчает освоение;
- очень маленький размер дистрибутива (1,42 МБ);
- поддержка облачных хранилищ.
Минусы:
- отсутствие русскоязычной локализации;
- после завершения демо-периода функции редактирования блокируются;
- временно нельзя оплатить лицензию в России.
Для активации пробного периода необходимо зарегистрировать аккаунт, а портативной версии у софта нет.
STDU Viewer
Универсальное приложение для прочтения файлов практически во всех существующих форматах. С его помощью можно смотреть PDF, FB2, DOCX и еще более 20 расширений. Для многих это оптимальный выбор, работающий даже на Windows XP. Она идеально подходит для технических специалистов, которым нужно держать открытыми сразу несколько чертежей и спецификаций.
Плюсы:
- изменение размера листа под разрешение экрана;
- скачивание программы доступно без регистрации;
- выделение и копирование текстовых блоков;
- поддержка 32- и 64-битных систем;
- поиск информации по фразам и словам.
Минусы:
- отсутствие ночного режима;
- мелкие кнопки при низком разрешении экрана;
- не поддерживает стандарты HTML и DOC.
Приложение стабильно функционирует на старых компьютерах, включая системы Windows 2000.
Hamster PDF Reader
Простое приложение для домашнего использования, которое поддерживает не только ПДФ, но и форматы вроде DjVu или EPUB. Оно имеет стандартный набор инструментов для изменения отображения, но новые правки не сохраняются в самом файле. Это неплохая программа для просмотра и редактирования PDF файлов для базовых нужд. Интерфейс выполнен в стиле плиток, что удобно при использовании на планшетах с Windows.
Плюсы:
- возможность загрузить софт на безвозмездной основе;
- поворот страниц по градусам;
- наличие портативной версии для запуска с флешки;
- коррекция цвета фона и поиск по словам;
- минимальное потребление ресурсов.
Минусы:
- устанавливает сторонние программы при загрузке;
- нельзя сохранять внесенные изменения в исходный файл;
- последнее обновление выходило в 2018 году.
Инструменты для оформления листов и текста присутствуют, но они доступны только локально на вашем ПК.
Sejda PDF
Стандартный редактор, который подходит для создания и доработки файлов. Удобно, что у приложения есть инструменты для нарезки больших книг и работы с оцифрованными печатями. Предлагаю воспользоваться этим софтом, если вам важна мобильность и наличие онлайн-сервиса. Программа позволяет легко создавать заполняемые интерактивные формы без глубоких знаний верстки.
Плюсы:
- легкая обрезка листов;
- шифрование документов для обеспечения безопасности;
- изменение порядка страниц и сжатие медиафайлов;
- наличие портативного ПО и поддержка росписей;
- встроенный файловый конвертер.
Минусы:
- лимит в 50 МБ на файл в бесплатном режиме;
- интерфейс доступен только на английском языке;
- дорогая подписка, стоимость которой составляет 69 долларов в год.
Приложение также позволяет выполнять распознавание текста с картинок и преобразование документации.
Что по итогу
Если вам нужно что-то надежное и отечественное, выбирайте PDF Commander. Для работы со множеством форматов подойдет STDU Viewer. Главное — подбирайте инструмент под свои задачи, чтобы не переплачивать за лишние функции.