Notion и планирование контента

Привет. Сегодня я расскажу про использование «Notion» и его эффективности при планировании контента для социальных сетей. Инструмент не очень прост в освоении, первые часы хочется его дропнуть и забыть. Но если разобраться во всей функциональности, ноушен становится незаменим.

О том что такое контент план, у нас есть отдельная статья.

Взвешивая все плюсы и минусы, я очень надеюсь, что отечественный сервис Weeek, сможет дотянуться до Notion по функциональности и мы перейдём на достойный аналог. Я всё время слежу за их новостями и дорожной картой, общаюсь с разработчиками на тему «хотелок» и багов, которые очень быстро фиксятся. Но пока что, использую именно Notion.

Какие у меня запросы к той среде, где я составляю контент план:

Notion удовлетворил все запросы и даже предложил больше. Мы ушли в него из Trello в конце осени и работа стала очень наглядной, комфортной, продуктивной. А так же, сервис избавляет меня от той работы, в которой я могу ошибиться - подсчёт суммы знаков по формуле. Это необходимо для оплаты работы переводчика.

После длинного предисловия, расскажу как выстроила работу, поделюсь своими паттернами, уделю внимание каждому способу отображения базы данных и каждому полю для элементов.

Я создаю отельную БД на каждый месяц, но отсчёт веду не строго в рамках месяца, а по неделям. Например, наш февраль:

В этот месяц вошли ровно четыре недели, с 30 января по 26 февраля. Таблица марта будет у нас с 27 февраля по 2 апреля и в ней будет пять недель.

Это продиктовано потребностью в визуальном отображении в категории «галерея»

Когда создаёшь новый документ в Notion, он предлагает варианты: обычная страница, импорт или базы данных. В нашем случае, требуется последний вариант. Начать можно с таблицы.

Приложение попросит ввести название базе данных или выбрать уже готовую. Назовём её «Март 23»

У вас появится пустая база данных в табличном виде.

Первое, что необходимо сделать: разобраться, какая информация потребуется для каждой карточки в этой базе данных. Сервис предлагает:

Какие поля используются у нас:

Серым отмечены еженедельные отчёты и статьи.
Розовым - скетчи. Желтым - персонажи. Зелёным - рассказы.
Арты, фоны и мемы публикуются как правило по вторникам, и сгруппированы в оранжевый цвет.
Лор и цитаты могут чередоваться по средам, поэтому тоже обозначены одинаковым цветом - фиолетовым.
Видео и гиф публикуются по субботам.

«Подготовка» - когда ещё нет визуального контента и текста. Задаётся сразу по умолчанию.
Когда контент готов, он отдаётся на «Перевод». Переводчик закончив свою работу, выставляет карточке «Публикация»
«Опубликовано» - когда посты уже в социальных сетях, либо в отложке.
«Пропуск» - публикации не будет.

Серым я выделила дискорд, как мультиязычный.
Фиолетовым - русскоязычные площадки.
Синим - англоязычные.
Розовым - сторы.

Теперь, когда мы разобрались с полями и настроили их, можно перейти к способам визуализации. Они тоже очень гибкие и работают внутри одной базы данных. Как их найти:

Таблица - отображение всех карточек вертикальным списком. Незаменимо для подсчёта и линейности. В таблицах я включила сортировку по дате и аудитории, чтобы при добавлении в отложку, двигаться по списку.

Как это выглядит в текущем месяце на момент написания статьи:

Статус - это типичная доска с колонками по категориям. Помогает ориентироваться, какого рода задачи стоят перед нами. Переводчик работает со своей колонкой и переносит готовые карточки в колонку «Публикации»

Галерея - тут я работаю чаще всего. На мониторе 1920х1080 в строку влезает ровно семь карточек, а постингом мы занимаемся каждый день. Как-то вошли в такой режим во время «Прометея» и до сих пор из него не выйдем. Может быть, было бы правильнее публиковать по 2-3 поста в неделю, но у нас куча контента, который хочется показывать. И мы не отказываем себе.

Что немаловажно, любой способ отображения можно ещё и отсортировать. Например, в галерее мы сортируем по «Аудитории», чтобы разделить разные стены, когда работаем с планированием контента.

Что будет отображаться на карточках в галерее, вы тоже можете сами настроить. Каждое поле - это плюс одна строчка на самой карточке. Поэтому, здесь лучше не перегружать информацией и стараться писать короткие названия к постам. Я отображаю название, дату и категорию.

Календарь - здесь удобно планировать, до перехода в галерею. Компактные карточки, с отображением необходимых полей: название и категория. Лаконично, ничего лишнего, и контент удобно перетягивать, чтобы комфортно менять даты.

Категории - вспомогательная сортировка, которая даёт информацию, какой визуальный контент ещё требуется подготовить.

На самом деле, редко пользуюсь этим способом отображения, поскольку проще составить себе список необходимого контента через отдельный чеклист и двигаться по нему.

Сейчас я допишу статью про Notion и вычеркну очередную строчку. Останется лишь подготовить тексты к оставшимся постам, отдать их в перевод и начать работу над контентом для марта :D

Но я не удаляю такой способ отображения. Вдруг у меня когда-то будет настроение воспользоваться именно таким способом.

Спасибо, что дочитали статью до конца. Надеюсь, она была полезна разработчикам, SMM-щикам, игрокам, и возможно, даже создателям подобных сервисов.